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Informativa sul trattamento dei dati personali
ai sensi dell’art. 13 del Reg. UE 679/2016 (“GDPR”)
Form di registrazione
Questa informativa Le viene fornita dal Suo Concessionario di riferimento (di seguito, anche solo il “Concessionario”; i dati identificativi e di contatto del Concessionario sono disponibili al seguente link ) con riferimento al trattamento dei Suoi dati personali effettuato nell’ambito della gestione del rapporto di fornitura di prodotti per il tramite della piattaforma Ordinora (di seguito, anche solo la “Piattaforma”).
Per alcune delle finalità di seguito riportate, il trattamento viene effettuato dal Concessionario in regime di Contitolarità con la società proprietaria della Piattaforma, Unilever Italia MKT. Operations S.r.l., con sede legale in via Paolo di Dono n. 3/A (di seguito anche la “Proprietario della Piattaforma”) e con gli altri concessionari che usufruiscono della Piattaforma (tutti, congiuntamente, i “Contitolari”), sulla base di uno specifico accordo il cui estratto, unitamente all’elenco dei Contitolari, è consultabile facendone richiesta all’indirizzo del suo Concessionario indicato al seguente link .
Per altre finalità, invece, il Concessionario o la Società Proprietaria della Piattaforma trattano i dati in modo autonomo.
FINALITÀ DEL TRATTAMENTO, BASE GIURIDICA E TEMPI DI CONSERVAZIONE
Il trattamento dei dati personali dei soggetti esercenti è funzionale al perseguimento delle seguenti finalità:
Questa finalità viene perseguita dal Concessionario in regime di Contitolarità con gli altri Contitolari.
Il trattamento dei dati personali per questa finalità è necessario, ai sensi dell’art. 6 lett. b) del Reg. UE 679/2016, al fine di permetterle di iscriversi alla Piattaforma e di fruire dei servizi e delle funzionalità ivi offerte. Il conferimento dei dati per questa finalità non è obbligatorio; in caso di rifiuto, tuttavia, non sarà possibile completare la procedura di registrazione.
I dati raccolti per la finalità indicata saranno conservati per un periodo di 5 anni dall’ultimo utilizzo dell’account, fatti salvi obblighi di conservazione previsti dalla legge.
Questa finalità viene perseguita dal Concessionario in regime di Contitolarità con gli altri Contitolari.
Il trattamento dei dati personali per questa finalità è basato, ai sensi dell’art. 6 lett. f) del Reg. UE 679/2016, su un legittimo interesse dei Contitolari a verificare che l’utente sia già stato associato ad un Concessionario e ad assicurare la corrispondenza, per necessità amministrative e contabili, tra i dati di registrazione alla Piattaforma e quelli presenti nel gestionale del Concessionario di riferimento, mediante ricezione dei dati da detto gestionale attraverso il Codice Cliente assegnato. L’utente che intenda sottrarsi a questo trattamento può interrompere, prima di procedere con la compilazione del form di registrazione, la navigazione sulla Piattaforma, con la possibilità di continuare ad utilizzare i canali tradizionali per la trasmissione degli ordini al Suo Concessionario di riferimento. Avvenuta la registrazione, l’utente potrà opporsi al presente trattamento scrivendo scrivendo all’indirizzo del suo Concessionario indicato al seguente link. In questo caso, l’account dell’utente verrà cancellato.
Il trattamento dei dati per la finalità indicata sarà effettuato per il periodo di tempo necessario al raggiungimento della finalità.
Questa finalità viene perseguita dal Concessionario in regime di Contitolarità con gli altri Contitolari.
Il trattamento dei dati personali per questa finalità è necessario, ai sensi dell’art. 6 lett. b) del Reg. UE 679/2016, al fine di gestire le Sue richieste di ordini. Il conferimento dei dati per questa finalità non è obbligatorio; in caso di rifiuto, tuttavia, non sarà possibile gestire il Suo ordine.
I dati raccolti per la finalità indicata saranno conservati per 5 anni dall’invio dell’ordine di acquisto, fatti salvi obblighi di conservazione previsti dalla legge.
Questa finalità viene perseguita dal Concessionario in regime di Autonomo Titolare.
Il conferimento del consenso per questa finalità è facoltativo; in caso di mancato rilascio, l'unica conseguenza sarà che i dati non saranno trattati per la suddetta finalità e non Le sarà in ogni caso precluso l’utilizzo della Piattaforma.
Il consenso fornito potrà in ogni momento essere revocato scrivendo all’indirizzo e-mail del Concessionario indicato al seguente link. L'eventuale revoca del consenso non compromette la liceità del trattamento avvenuto fintanto che il consenso era validamente prestato.
Il trattamento dei dati per la finalità sarà effettuato per un periodo di 5 anni dall’ultimo utilizzo dell’account.
Questa finalità viene perseguita dal Proprietario della Piattaforma in regime di Autonomo Titolare.
Il conferimento del consenso per questa finalità è facoltativo; in caso di mancato rilascio, l'unica conseguenza sarà che i dati non saranno trattati per la suddetta finalità e non Le sarà in ogni caso precluso l’utilizzo della Piattaforma.
Il consenso fornito potrà in ogni momento essere revocato attraverso l’apposita sezione nella propria area riservata. L'eventuale revoca del consenso non compromette la liceità del trattamento avvenuto fintanto che il consenso era validamente prestato.
Il trattamento dei dati per la finalità sarà effettuato per un periodo di 5 anni dall’ultimo utilizzo dell’account.
Questa finalità viene perseguita dal Concessionario in regime di Contitolarità con gli altri Contitolari.
Il trattamento dei dati personali per questa finalità è basato, ai sensi dell’art. 6 lett. f) del Reg. UE 679/2016, su un legittimo interesse dei Contitolari a ottenere, in forma di reportistica, dati aggregati sul volume di ordini inoltrati attraverso la Piattaforma e sulle vendite che ne conseguono al fine di verificare l’effettività nell’utilizzo e l’efficacia della relativa funzionalità della Piattaforma. Potrà, in qualsiasi momento, opporsi a questo trattamento scrivendo all’indirizzo del suo Concessionario indicato al seguente link.
Il trattamento dei dati per la finalità indicata sarà effettuato per il periodo di tempo necessario al raggiungimento della finalità.
DESTINATARI DEI DATI
Per il perseguimento della finalità di cui sopra, si fa ricorso ai servizi di fornitori esterni, che si occupano, ad esempio, della manutenzione della Piattaforma. Tali soggetti sono stati a tal fine nominati Responsabili del trattamento, in conformità con l’art. 28 del GDPR, e tratteranno i suoi dati personali solo su precisa istruzione del Concessionario e, per le finalità di cui ai precedenti punti 1), 2), 3), 5) e 6), dei Contitolari.
I suoi dati personali non saranno diffusi; potranno essere comunicati solo ai fornitori esterni appositamente nominati Responsabili del trattamento e a terzi nei casi previsti dalla legge.
I Suoi dati personali verranno trattati solamente all’interno dello Spazio Economico Europeo (SEE).
MODALITA’ DEL TRATTAMENTO
Il trattamento verrà effettuato in formato elettronico, anche con l’ausilio di mezzi automatizzati, nel rispetto delle misure di sicurezza adottate ai sensi dell’art. 32 del GDPR.
Ogni concessionario avrà visibilità dei dati personali degli esercenti che non rientrano nel suo perimetro di competenza solo in forma statistica e aggregata.
Del pari, il Proprietario della Piattaforma, per le finalità di cui ai precedenti punti 1), 2), 3), 5) e 6), avrà visibilità dei dati personali oggetto di trattamento solo in forma statistica e aggregata, salva la necessità di accedere temporaneamente ai dati per la risoluzione di problemi di natura tecnica.
Nel caso in cui Lei fornirà il consenso per la finalità di cui al precedente punto 6), il Proprietario della Piattaforma avrà visibilità in chiaro dei seguenti dati personali: nome, cognome, partita IVA, e-mail, denominazione del punto vendita, indirizzo postale del punto vendita.
DIRITTI DELL’INTERESSATO
Gli esercenti potranno, in ogni momento e gratuitamente, esercitare tutti i diritti di cui agli articoli 15 e seguenti del GDPR, inclusi l’accesso, la modifica, l'integrazione e/o la cancellazione dei dati, l’opposizione al trattamento basato sul legittimo interesse, la revoca dei consensi precedentemente prestati, la limitazione del trattamento o la portabilità dei dati personali, scrivendo all’indirizzo del suo Concessionario indicato al seguente link.
I medesimi diritti potranno essere esercitati nei confronti del Proprietario della Piattaforma per la finalità da questo perseguita in qualità di Autonomo Titolare, scrivendo al seguente indirizzo: Ordinora.it@unilever.com
Qualora ravvisasse una violazione dei suoi diritti potrà rivolgersi al Garante per la protezione dei dati personali, competente ai sensi dell'art. 77 del GDPR, resta salva la possibilità di rivolgersi direttamente all'autorità giudiziaria.
Il Proprietario della Piattaforma ha nominato anche un Data Protection Officer (DPO) contattabile ai seguenti recapiti: mail unilever.privacy@unilever.com; oppure scrivendo a Group Data Protection Officer Unilever N.V. Weena 455, 3013 AL Rotterdam, Paesi Bassi.
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